外国人研究者用宿泊施設－利用案内－
東京工業大学国際交流会館
本学が提供する宿泊施設の基本は宿舎形式です。予約のしかた・宿泊サービスや料金体系はホテルとは異なる
ことを本利用案内でご案内しています。申請及び入居希望者への連絡の際に参考にしてください。
★問い合わせ先★
入居申請書に3.喫煙の有無、8-3.在留カード（2012年7月9日から）についての記載が追加されましたが、特に3.については国際交流会館事務室にお問い合わせの際、事前に受入研究者等と連絡を取って確認した内容をお伝えください。
在留カード参照URL
http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/point_1-2.html
★2012年4月12日★
国際交流会館の入居申請について、2011年6月1日にもお知らせしているとおり、雇用期間が1年以内の特定有期雇用教員・研究者として新たに雇用される日本に不慣れな外国人研究者等も対象としました。ただし、新規特定有期雇用以外は入居申請対象外です。雇用開始1ヶ月前には入居申請書の提出が必要です。
1. 特定有期雇用教員・研究者の場合、新規雇用の場合に限って申請可能とします。雇用前に申請書を提出するのが原則ですが、雇用開始から1ヶ月以内であれば申請書を受け付けます。ただし、入居開始は申請書受付2ヶ月以内とし、それ以外は入居できません。
2. 特定有期雇用教員・研究者として、本学での契約が1年ごとの更新であっても、異なる経費ではあっても本学で継続して雇用され、日本での居住を続ける場合は新規雇用とはみなしません。
★2012年3月26日★
国際交流会館は，2012年秋（10～11月頃を予定）にポンプ室のポンプ交換を予定しています。工事内容、スケジュール等詳細は４月に周知予定ですが、工事中は断水等に伴い居室も含む会館全施設設備が一部使用できなくなります。このことによる施設使用料の返却はできませんので、ご利用、申請にあたっては充分ご留意ください。
★2011年6月1日★
国際交流会館宿泊施設の利用については，本学の教育研究のために一時的に外国から訪れる研究者（研究員や研究生）を対象としているだけでなく，雇用期間が１年以内の特定有期雇用教員・研究者として新たに雇用される日本に不慣れな外国人研究者等も対象としています。 入居を希望する場合は，入居申請書を，国際交流会館事務室に提出してください。特定有期雇用の方，教育研究交流で来日した方は申請受付の開始時期が異なります。詳しくは下記「申請受付」欄でご確認ください。
★2011年6月1日★
国際交流を目的とした「短期の受入学生」として受け入れる学生については，2008年から次の条件により入居できるようになりました。留学生会館が満室で入居できない場合で，①留学ビザで入国していないこと，②共同研究・本学で認められたプログラム等を目的とすること，③入居期間が１ヶ月以上３ヶ月以内であること。なお，受入は単身室のみ１０名以内です。
★2011年6月1日★
国際交流会館本館１階の多目的ホールは，2009年度で廃止となりました。1階・２階ロビー，和室は引き続きご利用いただけますが、２階会議室はしばらくご利用いただけません。利用希望者は，会館事務室へ電話予約をした後，申請書を利用希望日の３ヶ月前から３週間前までに会館事務室へ提出してください。
★2010年3月10日★
- 大岡山エリアお食事マップご利用ください
- 東京工業大学において，教育研究に従事するために外国から訪れる外国人研究者及びその家族。
- 他の国立大学法人または大学共同利用機関法人等において教育研究に従事する外国人研究者及びその家族。
- その他館長が認めた者。
＊稼働率などの状況を見ながら，今後，随時，入居基準は見直されます。ご留意下さい。
- 本学で研究する外国人研究者
●短期入居： ７泊８日から１ヶ月未満。
●長期入居： 単身棟は１ヶ月以上から１年以内。家族棟（夫婦室・家族室）は１年以内の延長も可（最長2年まで）。
- 他機関で研究する外国人研究者
●１ヶ月以上から３ヶ月以内。空室があれば利用可能。
- 短期の受入学生
●１ヶ月以上から３ヶ月以内。単身室のみ１０名以内。
- 短期入居（入居期間が８日以上から１ヶ月未満）は，日額施設使用料にその入居日数（入居日及び退去日含む）を乗じて得た額に，入館必要経費を加えて得た額。
●単身室：日額施設使用料は１，１２９円，入館必要経費は１８，０００円。
●夫婦室：日額施設使用料は１，８５８円，入館必要経費は２７，４００円。
●家族室：日額施設使用料は２，１７５円，入館必要経費は３５，６００円。
－算出例－
【入居日・６月２０日 退去日・７月３日 単身室利用の場合】
１，１２９円 × １４日 ＋ １８，０００円 ＝ ３３，８０６円
- 長期入居（入居期間が１ヶ月以上の場合）は下記のとおりです。ただし，月の途中で入居または退去する場合の当該月の施設使用料の額は，日額施設使用料に入居日数を乗じて得た額になります。
●単身室：月額施設使用料は５２，０００円，日額施設使用料は１，６７８円。
●夫婦室：月額施設使用料は８３，０００円，日額施設使用料は２，６７８円。
●家族室：月額施設使用料は１００，０００円，日額施設使用料は３，２２６円。
－算出例－
【入居日・７月１日 退去日・８月５日 夫婦室利用の場合】
８３，０００円 ＋ ２，６７８円 × ５日 ＝ ９６，３９０円
- 施設使用料金は、大学指定の銀行口座宛に支払い・振込をお願いします。
指定口座番号は利用する部屋毎に毎月変更されます。
長期宿泊を希望される方には、大学側が指定銀行（三井住友銀行）口座開設のお手伝いをします。問合せ先:国際事業課
- 支払い・振込に関して発生する手数料は、利用者負担です。
- １ヶ月分の光熱水料の使用量が本学で定める使用基準を超えた場合は，利用者に別途徴収します。
- 本学で研究する外国人研究者
●短期入居：予約受付は３ヶ月前から
●長期入居：予約受付は６ヶ月前から
- 本学で雇用された特定有期雇用教員・研究者
●短期入居：予約受付は２ヶ月前から
●長期入居：予約受付は３ヶ月前から
- 短期の受入学生
●予約受付は１ヶ月前から
- 他機関で研究する外国人研究者
●予約受付は１ヶ月前から
- 入居希望者は，１ヶ月前までに（それ以降については，お受けできない場合もあります）会館事務室に（TEL：03-5734-3361,受付時間：8:30-17:00）お問い合わせのうえ受付番号の交付を受けてください。なお、お問い合わせの際に、喫煙されるかどうかを確認させていただきますので、ご了承ください。
お問い合わせの際には、以下の情報をお手元にご用意いただくとスムーズです。
（申請者について）
受入教員名、所属、内線番号、学内便番号、
（入居希望内容について）
ご希望の部屋タイプ、入居希望期間
（入居希望者について）
入居希望者氏名、国籍、身分、性別
- 受付番号交付後，１週間以内に入居申請書を提出してください（E-mailの添付ファイルは不可）。申請書を受理した時点で仮予約として居室を確保します。入居申請書はこちらをダウンロードし，両面印刷をしてご利用ください。（7月1日より旧様式は受理いたしません。）＊申請書記入の際は、記入漏れのないようご注意ください。
- 入居申請書受理後，会館事務室より受入教員宛に入居許可通知書，入居届，誓約書，保証書などをお送り致します。入居許可通知書が発行された時点で本予約となります。許可内容の変更は，短期は不可，長期は１回のみとなりますのでご注意下さい。
－施設使用料の支払いについて－
- 施設使用料は原則前払いです。
- 一度納入した施設使用料は、返金いたしません。
－入居日の変更について－
- 入居許可書発行後の入居日の変更（長期入居者のみ）は，１回限りです。ただし、8日以内の遅れについては変更できません。入居日前倒しについては、対応できない場合があります。なお、短期の方の変更はできません。
- 入居日前の変更申請は，入居予定日の１０営業日前までにお申し出ください。
- 許可書発行後，入居日の変更申請及び取り消しの手続きをなされなかった場合，入居許可期間分の施設使用料が請求されますのでご留意ください。
- 当初予約された入居開始期日より１ヶ月遅れる場合は予約変更はできず，キャンセル扱いになります。再予約は，２ヶ月後からとなります。なお，居室の空室状況によりご希望に添えない事もあります。予めご了承ください。
－退去日の変更について－
- 入居期間中の退去日の変更は、原則として認めません。
ただし、入居許可期間が2ヶ月以上の居住者については、やむを得ない事情による退去日の変更希望に対応する場合もあります。
- 変更に必要な入居期間変更申請書に関する必要事項は以下の通りです。
なお、入居月はこの申請受付対応外です。また、居住者本人からの申請はできません。変更退去日は居室毎に定められている入居期間内に限られます。
① 提出期限
退去予定月の前月15日（15日が営業日でない場合はその直前の営業日まで）の17:00まで。
学内便の場合は提出期限日必着。学内便の遅延等については対応できかねますので、お気をつけください。
② 提出場所
国際交流会館事務室窓口（学内便番号は「ＩＨ」）
③ 提出前の連絡・相談について
次の予約の入っている居室については変更対応ができない場合もあります。退去日変更に関するご連絡・相談を窓口(内３３６１)まで早めにしていただくことをお勧めします。
申請者は、下記情報を事前に入居予定者にお伝えください。
－入居前の荷物の取扱について－
- 入居前の荷物の事前預かりはいたしません。入居前に荷物を発送される場合は、入居日以降の期日指定でお送りください。
－退去後の荷物等の取扱について－
- 退去日の居室利用は午後３時までです。廃棄物の処理手続き、荷物の送り出し等は退去時までに済ませておいてください。退去後の荷物の預かりはいたしません。
- DM以外の郵便物は退去後一ヶ月の間は、研究室に転送いたします。
国際交流会館利用手引き 【日本語版】 | 【英語版】
国際交流会館規則 【日本語版】
国際交流会館使用内規 【日本語版】
国際交流会館使用料金規程 【日本語版】
部局長の推薦を受け、学長承認で使用できる宿舎形式の居室（１室）で、７泊以上の利用から受け付けます。
★平成24年7月22日から平成24年8月17日まで、予約が入っています。
★平成24年10月11日から平成24年10月31日まで、予約が入っています。
- 入居資格： 専門の領域において世界的に顕著な業績がある者。詳しくはこちら。
- 入居期間： ８日以上１年以内
- 料金： ８日間までの費用は１日１０，０００円とし，９日以上３ヶ月未満に関しては１日５，０００円。詳しくはこちら。
光熱水料は実費です。
- 入居手続き：直接国際基盤グループに電話をし，空室状況を確認してください。→確認後，入居申請書，利用者の略歴書，所属部局長の推薦状を問い合わせ先に提出してください。→書類審査後，入居許可通知書などを受入教員宛にお送り致します。
- 注意： ①一度納入した宿泊使用料は返金いたしません。②入居日の変更，または入居を中止しようとする時は，すぐにご連絡ください。③入居予定年月日の６ヶ月前から予約受付を致します。
詳しくはこちら
